Relatório do Conselho Consultivo do Resort Tamboré realizada em 09/11/2010


O Conselho apreciou e discutiu alguns assuntos que requerem atenção e considerações do Síndico, conforme abaixo:
1-Na análise das contas do condomínio referentes a Outubro de 2010, verificamos que pelo quarto mês consecutivo duas contas apresentam variações expressivas comparadas ao orçado o que comprometem o fluxo de caixa para os dois próximos meses, a saber:
a)Consumo de gás com gastos de R$ 17.000,00 acima do orçado.
b)Consumo de água com gastos de R$ 12.000,00 acima do orçado.
Entendemos que se não houver economia expressiva de consumo nos próximos dois meses, não restará alternativa senão a de repassarmos estes valores a todos os condôminos. Gostaríamos de saber se estas contas tiveram a data de vencimento para pagamento alterado para o dia 15 de cada mês, bem como, o estágio que se encontra a individualização de consumo de gás. (Síndico) Estamos fazendo economias em outros itens para cobrir a conta de gás e água. O processo de individualização do gás já está indo para o bloco “E”, o da água temos 1 orçamento, estamos aguardando mais 2. Já pedimos para as concessionárias mudarem as datas de vencimentos, estamos aguardando.
2-Recomendamos reunião o mais rápido possível com a Fort Knox para ajustarmos definitivamente a correção de procedimentos de seus funcionários. (Síndico) Já fiz uma na 6ª feira às 8hs com Cristiane (gerente) e Paulo Henrique (coordenador operacional). Solicitamos orçamento para melhoria do efetivo de segurança. Assim que a Comissão de Segurança aprovar, farei as novas contratações e 2 dias antes de iniciarem faremos nova reunião. O Corpo Diretivo, Comissão de Segurança e Gerencia, serão convocados . Procedimentos e ações analisados e cobrados.
3-Uma carta deve ser elaborada e enviada pela Sigma a Fort Knox em que fique demonstrado nossa insatisfação pelos serviços prestados por eles de acordo com contrato firmado pelas partes. Há um claro despreparo dos controladores de acesso para a prestação de serviços desta natureza. (Síndico) Já solicitei a Sigma, estão providenciando.
4-Segurança
a)Recomendamos a instrução do pessoal da portaria que ao receberem as reclamações de moradores, não divulguem o nome e o número do apartamento do reclamante para evitarmos ânimos ainda mais exaltados nestas ocasiões. (Síndico) Orientação dada.
b)No processo de melhorarmos os procedimentos na área de segurança do condomínio, a primeira etapa já foi cumprida com o recadastramento de veículos, adoção do selo de identificação e novos procedimentos para a portaria de veículos, porém, se faz necessário dar seqüência a estas ações nas áreas do clube, portaria, quadras esportivas,salões de festa e estacionamento de visitantes, para que possamos dar mais tranqüilidade, conforto e segurança a todos os moradores. (Síndico) Com mais tempo e a colaboração, que estou tendo, do Corpo Diretivo, Funcionários e Condôminos, vamos chegar lá...
5-Dada a complexidade e importância que o tema notificação e multa sugerimos a formação de uma comissão para este fim. (Síndico) Com esta sugestão dos Srs. e outras, vamos formar, nos próximos dias, algumas comissões. Contamos com a adesão dos moradores. - Obrigado a todos pela colaboração – Síndico
Atenciosamente
Conselho Resort Tamboré



16/11/2010

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